Menggunakan E-mail untuk Keperluan Informasi dan Komunikasi

1. Persamaan dan Perbedaan Mailbox Post dengan Mailbox E-mail

Surat merupakan benda yang mempunyai sifat beragam. Terkadang surat bersifat umum, pribadi, dinas, rahasia atau sangat rahasia. Untuk keamanan dan kenyamanan surat bagi pemilik kotak surat (mailbox), kotak surat mempunyai pengaman berupa kunci dengan kombinasi pada tertentu untuk membukanya. Pemilik e-mail harus memberikan user Engine dan password yang berguna sebagai pengaman e-mail dari orang lain. Ketika seseorang ingin membuka mailbox e-mailnya dia meneruskan user ID dan passwordnya dengan benar.

Perbedaan utama antara kunci yang digunakam mailbox post dengan mail box e -mail adalah dari bentuknya secara fisik. Kunci mailbox pos suatu waktu dapat digandakan atau dirusak dengan mudah, tetapi user ID dan password e-mail tidak akan mudah dilacak walau secara fisik hanya merupakan kumpulan dari karakter.

Berikut ini tampilan situs penyedia layanan e-mail, yaitu mail.yahoo.com. Bila pengguna layanan telah memiliki alamat email pada halaman depannya. User diminta untuk memasukkan Id dan password, kemudian dilanjutkan dengan meng klik tombol sign, tetapi bila user dan pengguna internet belum mempunyai yahoo mail dipersilikan untuk terlebih dahulu untuk mendaftar dengan menekan tombol sign up now.

2. Etika yang dapat Digunakan dalam Membuat E-mail

a. Gunakan subjek e-mail dengan singkat dan menggambarkan seluruh isi e-mail.

b. Hindari penggunaan huruf besar yang berlebihan.

c. Hindari kesalahan ketik dan struktur kalimat yang tidak baik.

d. Mintalah persetujuan penerima e-mail, jika anda ingin mengirim e-mail.

3. Beberapa Cara yang dapat Dilakukan untuk Memperoleh E-mail

a. Melalui penyedia e-mail gratis

• Yahoo beralamat di mail.yahoo.com
• Hotmail berlamat di hotmail.com
• Plasa beralamat di plasa.com
• Telkom beralamat di telkom.com

b. Melalui undangan

c. Melalui ISP

d. Melalui tempat kerja (perusahaan)

e. Dengan membeli (bayar)

4. Faktor dalam Memilih Layanan E-mail

a. Kredibilitas domain, yaitu kita harus mengetahui dan mempertimbangkan dalam layanan e-mail penyedia jasa.

b. Stabilitas layanan, yaitu perusahaan yang bisa menstabilkan e-mail orang banyak. Stabilitas layanan yang baik adalah umur panjang, perusahaannya kuat, akses cepat, dan memiliki layanan profesional.

c. Kapasitas penyimpan data, yaitu untuk membantu menyimpan data dalam kapasitas besar.

d. Waktu aktif account

e. Fasilitas layanan

f. Iklan

g. Kemampuan akses POP.

5. Perbedaan E-mail Berbasis POP3 dengan E-mail Berbasis Web

POP (Post Office Protocol) Mail Email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor) dan POP3 adalah POP jenis terakhir.

a) Kelebihan :

1. Lebih mudah dalam pengarsipan, karena email disimpan dikomputer pengguna.

2. Kelebihan kedua yang dimiliki POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect ke internet). Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus menggunakan program client mail seperti Eudora atau OutlookExpress.

b)Kekurangan :

1. Kekurangan POP mail adalah Anda tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat.

2. Hanya dapat dibuka dari komputer pemakai saja.

3. Karena menggunakan komputer pribadi, besarnya media penyimpanan yang dapat digunakan untuk menampung email dapat tak terbatas(tergantung budget pengguna)

Web Based email

Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan lain-lain.

a)Kelebihan :

Karena berada pada server yang dapat dibuka dari jaringan internet,maka pemakai dapat membuka email miliknya dari sembarang tempat yang memiliki akses internet.

b)Kekurangan :

1. Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan email tentu tidak begitu terasa. Tapibagi Anda yang menerima puluhan email atau bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalam hal biaya (karena harus selalu connect ke internet).

2. Sulit diarsipkan, karena email tersimpan di komputer server. Jika sewaktu-waktu server mengalami masalah, ada kemungkinan email dapat hilang begitu saja.

Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis web :

1. Email berbasis pop3 memerlukan aplikasi mail client .

2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi.

3. POP email harus dapat dibuka oleh komputer pengguna, sedangkan Web Based Email dapat dilihat oleh siapapun yang memiliki akses internet.

4. Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar karena ukuran penyimpanannya tidak terbatas. Sedangkan Web BasedEmail menggunakan komputer orang lain yang dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya.

5. Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebih cepat dan handal.

6. Dengan menggunakan POP3, maka email dapat diambil dari server dan disimpan di email client, sedangkan dengan menggunakan Web Based Email (seperti Yahoo dan Gmail), pemakai dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan email tersebut secara user friendly.

Perangkat Lunak untuk Mengakses Internet

BROWSER

Browser adalah perangkat lunak untuk untuk berselancar/menjelajah di dunia Internet.Perangkat lunak (software) yang digunakan untuk mengakses World Wide Web.Kemampuan dari sistem ini diantaranya adalah menampilkan informasi yang terdapat pada suatu alamat di

internet serta menuju halaman lain yang terkait yang disediakan oleh halaman tersebut.Browser yang ada pada saat ini antara lain adalah Internet Explorer, Mozilla Firefox,Opera,dll.

Sistem Operasi

Dalam Ilmu komputer, Sistem operasi atau dalam bahasa Inggris: operating system atau OS adalah perangkat lunak sistem yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras serta operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program pengolah kata dan browser web.

Secara umum, Sistem Operasi adalah software pada lapisan pertama yang ditaruh pada memori komputer pada saat komputer dinyalakan. Sedangkan software-software lainnya dijalankan setelah Sistem Operasi berjalan, dan Sistem Operasi akan melakukan layanan inti umum untuk software-software itu. Layanan inti umum tersebut seperti akses ke disk, manajemen memori, skeduling task, dan antar-muka user. Sehingga masing-masing software tidak perlu lagi melakukan tugas-tugas inti umum tersebut, karena dapat dilayani dan dilakukan oleh Sistem Operasi.

Bagian kode Sistem Operasi secara umum terdiri dari beberapa bagian:

1. Mekanisme Boot, yaitu meletakkan kernel ke dalam memory
2. Kernel, yaitu inti dari sebuah Sistem Operasi

3. Command Interpreter atau shell, yang bertugas membaca input dari pengguna
4. Pustaka-pustaka, yaitu yang menyediakan kumpulan fungsi dasar dan standar yang dapat dipanggil oleh aplikasi lain
5. Driver untuk berinteraksi dengan hardware eksternal, sekaligus untuk mengontrol mereka.
ng melakukan tugas-tugas inti dan umum tersebut dinamakan dengan "kernel" suatu Sistem Operasi.

Perangkat Keras Untuk Mengakses Internet

A. Komputer

Komputer merupakan komponen utama untuk dapat mengkases internet. Spesifikasi komputer yang digunakan dalam koneksi internet sangat menentukan cepat atau lambatnya kinerja akses internet. Semakin tinggi spesifikasi sebuah komputer, semakin cepat kinerja akses internet, begitu pula sebaliknya.

Spesifikasi minimal sebuah komputer dalam akses internet antara lain sebagai berikut:

1. Processor, merupakan otak dari komputer untuk menjalankan aplikasi-aplikasi dalam komputer. Processor minimal pentium III 500Mhz.
2. RAM (Random Access Memory) berfungsi sebagai media penyimpanan sementara. RAM minimal 64MB.
3. Hardisk digunakan untuk media penyimpanan data secara magnetik. Harddisk minimal 10GB.
4. VGA card, merupakan perangkat keras untuk menampilakan gambar pada layar monitor. VGA card minimal 4MB.
5. Monitor, merupajan perangkat output untuk menampilkan proses kerja dari komputer.

B. Modem

Modem berasal dari singkatan Modulator Demodulator. Modulator merupakan bagian yang mengubah sinyal informasi kedalam sinyal pembawa (Carrier) dan siap untuk dikirimkan, sedangkan Demodulator adalah bagian yang memisahkan sinyal informasi (yang berisi data atau pesan) dari sinyal pembawa (carrier) yang diterima sehingga informasi tersebut dapat diterima dengan baik. Modem merupakan penggabungan kedua-duanya, artinya modem adalah alat komunikasi dua arah.

Secara singkatnya, modem merupakan alat untuk mengubah sinyal digital komputre menjadi sinyal analog dan sebaliknya. Komputer yang melakukan koneksi dengan internet dihubungkan dengan saluran telpon melalui modem. Berdasarkan fungsinya modem dibagi menjai tiga jenis. Antara lain:

1. Modem Dial Up

Modem dial Up biasa digunakan oleh Personal Computer (PC) yang langsung dihubungkan melalui saluran telpin. Jenis modem dial up ada dua macam yaitu:

2. Modem Internal

Merupakan modem yang dipasang dalam komputer terutama pada slot ekspansi yang tersedia dalam mainboard komputer. Rata-rata kecepatan modem internal untuk melakukan download adalah 56 Kbps.

Adapun keuntungan penggunakan modem internal sebagai berikut.

• Lebih hemat tempat dan harga lebih ekonomis
• Tidak membutuhkan adaptor sehingga terkesan lebih ringkas tanpa ada banyak kabel.

Sedangkan kelemahan modem internal sebagai berikut.

• Modem ini tidak memerlukan lampu indikator sehingga sulit untuk memantau status modem.
• Modem ini tidak menggunakan sumber tegangan sendiri sehingga membutuhkan daya dari power supply. Hal ini mengakibatkan suhu dalam kotak CPU bertambah panas.

3. Modem Eksternal

Modem eksternal merupakan modem yang letaknya diluar CPU komputer. Modem ekternal dihubungkan ke komputer melalui port com atau USB. Pemasangan modem ini adalah dengan cara menghubungkan modem ke power dan menghubungkannya lagi ke adaptor lalu disambungkan kembali ke listrik.

Keuntungan modem eksternal:

• Portabilitas yang cukup baik sehingga bisa pindah-pindah untuk digunakan pada komputer lain
• Dilengkapi lampu indikator sehingga mudah untuk memantau status dari modem.

Kelemahan dari modem eksternal.

• Harga lebih mahal dari pada modem internal.
• Membutuhkan tempat atau lokasi tersendiri untuk menaruh modem tersebut.

4. Modem Kabel

Modem Kabel (Cable Modem), adalah perangkat keras yang menyambungkan PC dengan sambungan TV kabel. Jaringan TV kabel ini dapat dipakai untuk koneksi ke internet dengan kecepatan lebih tinggi dibandingkan dengan modem dialup atau modem ADSL, kecepatan modem kabel maksimum 27Mbps downstream (kecepatan download ke pengguna) dan 2,5Mbps upstream (kecepatan upload dari pengguna). Sebelum dapat terkoneksi dengan internet, maka pengguna diharuskan untuk melakukan pendaftaran kepada penyedia jasa TV kabel dan ISP (internet Service Provider).

5. Modem ADSL (Asymmetric Digital Subscriber line)

ADSL atau Asymmetric Digital Subscriber Line adalah salah satu bentuk dari teknologi DSL. Ciri khas ADSL adalah sifatnya yang asimetrik, yaitu bahwa data ditransferkan dalam kecepatan yang berbeda dari satu sisi ke sisi yang lain. Ide utama teknologi ADSL adalah untuk memecah sinyal line telpon menjadi dua bagian untuk suara dan data. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melakukan atau menerima panggilan telpon dan melakukan koneksi internet secara simultan tanpa saling menggangu.

C. Saluran Telpon

Saluran telpon juga merupakan perangkat keras yang penting dan diperlukan untuk menghubungkan komputer dengan internet. Penggunaan sauran telpon ini juga diikuti dengan penggunan modem dial up. Selain saluran telpon, untuk melakukan akses internet juga bisa dilakukan dengan menggunakan TV kabel. Untuk bisa mengakses internet menggunakan jaringan TV kabel maka modem yang dipakai adalah modem kabel.

D. Hub/Switch

Hub merupakan perangkat keras yang digunakan untuk menggabungkan beberapa computer. Hub menjadi saluran koneksi sentral untuk semua computer dalam jaringan. Hub dibedakan menjadi dua yaitu, active hub merupkan sebuah repeater elektrik yang dilenggkapi dengan 8 konektor yang berfungsi untuk membentuk sinyal digital yang dikirim dan menyesuaikan impedensinya untuk memelihara data sepanjang jalur yang dilaluinya, yang kedua adalah passive hub merupakan sebuah repeater elektrik yang memiliki 4 konektor yang berfungsi untuk menerima sinyal pada salah satu konektor dan meneruskannya pada tiga konektor lain.

E. Repeater

Repeater merupakan perangkat yang digunakan untuk menerima sinyal dan memancarkan kembali sinyal tersebut dengan kekuatan yang sama dengan sinyal asli, singkatnya repeater berfungsi untuk menguatkan sinyal agar sinyal dikirim sama dengan sinyal aslinya.

F. F. Bridge

Berige merupakan perangkat lunak menghubungkan dua buah jaringan secara fisik yang menggunakan protocol sama/sejenis. Dengan bridge sebuah paket data mampu dikirim dari satu LAN ke LAN lain.

G. Router

Router merupakan perangkat yang berfungsi hampir sama dengan bridge. Namun perangkat ini punya keunggulan selain untuk menghubungkan dua buah LAN dengan tipe sama, router juga bisa untuk menghubungkan dua buah LAN dengan tipe berbeda.