1. Persamaan dan Perbedaan Mailbox Post dengan Mailbox E-mail
Surat merupakan benda yang mempunyai sifat beragam. Terkadang surat bersifat umum, pribadi, dinas, rahasia atau sangat rahasia. Untuk keamanan dan kenyamanan surat bagi pemilik kotak surat (mailbox), kotak surat mempunyai pengaman berupa kunci dengan kombinasi pada tertentu untuk membukanya. Pemilik e-mail harus memberikan user Engine dan password yang berguna sebagai pengaman e-mail dari orang lain. Ketika seseorang ingin membuka mailbox e-mailnya dia meneruskan user ID dan passwordnya dengan benar.
Perbedaan utama antara kunci yang digunakam mailbox post dengan mail box e -mail adalah dari bentuknya secara fisik. Kunci mailbox pos suatu waktu dapat digandakan atau dirusak dengan mudah, tetapi user ID dan password e-mail tidak akan mudah dilacak walau secara fisik hanya merupakan kumpulan dari karakter.
Berikut ini tampilan situs penyedia layanan e-mail, yaitu mail.yahoo.com. Bila pengguna layanan telah memiliki alamat email pada halaman depannya. User diminta untuk memasukkan Id dan password, kemudian dilanjutkan dengan meng klik tombol sign, tetapi bila user dan pengguna internet belum mempunyai yahoo mail dipersilikan untuk terlebih dahulu untuk mendaftar dengan menekan tombol sign up now.
2. Etika yang dapat Digunakan dalam Membuat E-mail
a. Gunakan subjek e-mail dengan singkat dan menggambarkan seluruh isi e-mail.
b. Hindari penggunaan huruf besar yang berlebihan.
c. Hindari kesalahan ketik dan struktur kalimat yang tidak baik.
d. Mintalah persetujuan penerima e-mail, jika anda ingin mengirim e-mail.
3. Beberapa Cara yang dapat Dilakukan untuk Memperoleh E-mail
a. Melalui penyedia e-mail gratis
- Yahoo beralamat di mail.yahoo.com
- Hotmail berlamat di hotmail.com
- Plasa beralamat di plasa.com
- Telkom beralamat di telkom.com
b. Melalui undangan
c. Melalui ISP
d. Melalui tempat kerja (perusahaan)
e. Dengan membeli (bayar)
4. Faktor dalam Memilih Layanan E-mail
a. Kredibilitas domain, yaitu kita harus mengetahui dan mempertimbangkan dalam layanan e-mail penyedia jasa.
b. Stabilitas layanan, yaitu perusahaan yang bisa menstabilkan e-mail orang banyak. Stabilitas layanan yang baik adalah umur panjang, perusahaannya kuat, akses cepat, dan memiliki layanan profesional.
c. Kapasitas penyimpan data, yaitu untuk membantu menyimpan data dalam kapasitas besar.
d. Waktu aktif account
e. Fasilitas layanan
f. Iklan
g. Kemampuan akses POP.
5. Perbedaan E-mail Berbasis POP3 dengan E-mail Berbasis Web
POP (Post Office Protocol) Mail Email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor) dan POP3 adalah POP jenis terakhir.
a) Kelebihan :
1. Lebih mudah dalam pengarsipan, karena email disimpan dikomputer pengguna.
2. Kelebihan kedua yang dimiliki POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect ke internet). Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus menggunakan program client mail seperti Eudora atau OutlookExpress.
b)Kekurangan :
1. Kekurangan POP mail adalah Anda tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat.
2. Hanya dapat dibuka dari komputer pemakai saja.
3. Karena menggunakan komputer pribadi, besarnya media penyimpanan yang dapat digunakan untuk menampung email dapat tak terbatas(tergantung budget pengguna)
Web Based email
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan lain-lain.
a)Kelebihan :
Karena berada pada server yang dapat dibuka dari jaringan internet,maka pemakai dapat membuka email miliknya dari sembarang tempat yang memiliki akses internet.
b)Kekurangan :
1. Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan email tentu tidak begitu terasa. Tapibagi Anda yang menerima puluhan email atau bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalam hal biaya (karena harus selalu connect ke internet).
2. Sulit diarsipkan, karena email tersimpan di komputer server. Jika sewaktu-waktu server mengalami masalah, ada kemungkinan email dapat hilang begitu saja.
Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis web :
1. Email berbasis pop3 memerlukan aplikasi mail client .
2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi.
3. POP email harus dapat dibuka oleh komputer pengguna, sedangkan Web Based Email dapat dilihat oleh siapapun yang memiliki akses internet.
4. Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar karena ukuran penyimpanannya tidak terbatas. Sedangkan Web BasedEmail menggunakan komputer orang lain yang dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya.
5. Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebih cepat dan handal.
6. Dengan menggunakan POP3, maka email dapat diambil dari server dan disimpan di email client, sedangkan dengan menggunakan Web Based Email (seperti Yahoo dan Gmail), pemakai dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan email tersebut secara user friendly.
0 komentar:
Posting Komentar